Question

11．When e-mail first came into general use about twenty years ago，there was a lot of talk about the arrival of the paperless office．However，it seems that e-mail has yet to revolutionize office   communication．According to communications analyst Richard Metcalf，some offices have actually    seen an increase in paper as a result of e-mail．"Information in the form of e-mal messages now floods our computer screens．These messages can be sent so quickly that memos（備忘錄） tend to be distributed in the hundreds．For those secretaries whose bosses ask them to print out all their e-mails and leave them in their in-trays，this means using up a great deal of paper every month，"Metcalf says．
Metcalf has found that because some e-mails get lost in cyberspace，important documents are     increasingly likely to be asked by clients（客戶(hù)）and colleagues to send all important documents both     by e-mail and by fax or"snail mail"-through the post．This highlights a further potential problem        with e-mail in today's offices-it is taking up time rather than saving it．"With e-mail，communication is much easier，but there is also more room for misunderstandings，"says psychologist Dr David Lewis．Generally，much less care is taken with e-mails than with letters or faxes and the sender will probably print the document and reread it before putting it in an envelope or sending it by fax．
More worrying is still the increasing misuse of e mail for sending"flame-mail"-abusive or inappropriate e-mail messages，Recent research in several companies suggests that aggressive  communications like this are on the increase．E-mail has become the perfect medium for expressing  workplace dissatisfaction because it is so instant．
E-mail can also be a problem in other ways．Staffs all too often make the mistake of thinking that the contents fan e-mail，like things said over the phone，are private and not permanent．But it is not only possible for an employer to read all your e-mails，it is also perfectly legal．E-mail messages can be traced back to their origin for a period of at least two years，so you might want to rethink e-mailing your dissatisfaction about your too to your friends．The advice is to keep personal e-mails out of the office．
It goes without saying that e-mail exists to make Jife easier，and if used correctly，it is an invaluable tool for businesses of all sizes．But perhaps，for the time being，the fact that in the business world 70percent offal documents are still in paper form is not such a bad thing after all．

60．Why has the promise of the paperless office not come true in many offices？D
A．People write more memos than they used to．
B．Staff leave messages lying around their offices．
C．Many managers prefer to read their messages on paper．
D．Many secretaries keep paper copies of their bosses'e-mails．
61．What does Richard Metcalf say about e-mail in Paragraph 2？A
A．It is not an appropriate channel for sending important information．
B．It increases the amount of paperwork done in offices．
C．It is not popular with many secretaries．
D．It is a less efficient channel than fax．
62．Why should employees not use company e-mail systems for personal messages？B
A．Because company e-mail systems are not easy to use．
B．Because e-mail is not a private means ofcommunication．
C，Because they allow people to express their anger immediately．
D，Because the people the messages are sent to can't respond immediately．
63．What does the writer conclude about e-mail in the last paragraph？C
A．It has already made life a lot easier for many businesses．
B．It is not being used enough in business today．
C．It is really useful when people use it properly．
D．It will never replace written communication．

Answer 1

分析 本文主要講述人們一直在談?wù)撾娮余]件的出現(xiàn)會(huì)帶來(lái)無(wú)紙辦公時(shí)代，然而，雖然電子郵件在一定程度上改變了人們的通訊方式，事實(shí)上辦公用紙卻越來(lái)越多．

解答 DABC
60   D   細(xì)節(jié)題．從文中的第一段最后一句話(huà)For those secretaries whose bosses ask them to print out all their e-mails and leave them in their in-trays，this means using up a great deal of paper every month，"Metcalf says．可以看出老板要求秘書(shū)把所有的郵件復(fù)印出來(lái)放到文件盒里，這就意味著每個(gè)月要使用大量的紙．所以選D．
61   A   細(xì)節(jié)題．通過(guò)閱讀第二段的that because some e-mails get lost in cyberspace，可以看出，一些郵件在轉(zhuǎn)發(fā)的過(guò)程中會(huì)丟失，所以說(shuō)用電子郵件發(fā)重要的信息不是一個(gè)恰當(dāng)?shù)姆椒ǎ�所以選A．
62   B   細(xì)節(jié)題．從文中倒數(shù)第二段so you might want to rethink e-mailing your dissatisfaction about your too to your friends．可以看出如果有人想向朋友表達(dá)對(duì)工作的不滿(mǎn)，就不要使用公司的郵件系統(tǒng)，最好使用辦公室以外的系統(tǒng)．從而得知電子郵件并不是一種私人的交流方式，所以選B．
63   C   細(xì)節(jié)題． 最后一段是文章進(jìn)行的一個(gè)總結(jié)，通過(guò)第一句的內(nèi)容可得知答案選C．

點(diǎn)評(píng) 考察學(xué)生的細(xì)節(jié)理解和推理判斷能力，做細(xì)節(jié)理解題時(shí)一定要找到文章中的原句，和題干進(jìn)行比較，再做出正確的選擇．在做推理判斷題不要以個(gè)人的主觀(guān)想象代替文章的事實(shí)，要根據(jù)文章事實(shí)進(jìn)行合乎邏輯的推理判斷．